Adjunct van de directeur (m/v/x)

Ben jij iemand die, net als wij, de mens centraal stelt? Heb je een talent voor leiderschap en organisatie? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Dienst Vreemdelingenzaken (DVZ) zoekt een adjunct van de directeur voor het gesloten Centrum voor Illegalen Brugge (CIB) en legt een wervingsreserve aan voor de gesloten centra van Steenokkerzeel en Holsbeek, het Open Centrum van Zaventem en Bureau Transfert.  In deze sleutelrol zorg jij ervoor dat de dagelijkse werking op het terrein vlot verloopt en haal je het beste uit je team. Samen met de directeur bepaal je de beleidslijnen, stel je prioriteiten en stuur je het centrum of de dienst in de juiste richting.

Jouw rol als adjunct van de directeur

Kwaliteit en veiligheid zijn de grootste prioriteiten binnen de centra van Dienst Vreemdelingenzaken (DVZ).

Als adjunct van de centrumdirecteur heb je een sleutelrol in het beleid en de werking van het centrum. Zo ben je medeverantwoordelijk voor de efficiënte en veilige werking van het centrum. Je verdiept je in een specifiek beleidsdomein en zorgt ervoor dat alle processen vlot verlopen. Afhankelijk van je expertise, interesses en de noden van de dienst, neem je de leiding over één van de volgende domeinen:

Logistiek

• Je voorziet in de logistieke behoeften van het centrum om een kwaliteitsvolle opvang van de bewoners en een maximale bescherming van het personeel na te streven.
• Je doet jaarlijks nieuwe onderbouwde budgetvoorstellen met het oog op de vooropgestelde KPI’s.
• Je optimaliseert het gebruik van middelen en budgetten. Ook controleer je lange- en korte termijncontracten met externe firma’s.
• Je beheert ook de infrastructuur (met inbegrip van de veiligheid). Hiervoor houd je nauw contact met de Regie der Gebouwen.

Personeelsbeleid

• Je werkt mee aan een strategisch personeelsplan en bepaalt mee de aanwervingsnoden.
• Je ondersteunt de centrumdirecteur bij het inzetten, motiveren, bijsturen, evalueren en ontwikkelen van medewerkers.
• Je brengt de opleidingsnoden en de organisatie van interne en externe opleidingen in kaart.
• Je staat de centrumdirecteur bij in overleg en onderhandelingen met vakorganisaties.

Bewonersbeheer

• Je coördineert de ondersteuning van bewoners en de hierbij betrokken diensten.
• Je ziet erop toe dat de internationale reglementen, de wettelijke normen en de gedragscode correct worden toegepast zodat hun recht op juridische bijstand, sociale en medische zorgen, ontwikkeling en ontspanning is gewaarborgd.

Operationele werking

• Je bewaakt de dagelijkse werking van het centrum.
• Je bepaalt de prioriteiten, stelt planningen op en organiseert de taken.
• Je analyseert en optimaliseert processen en procedures.

Samen met de andere directieleden ben je beurtelings van wacht (minimum 1 week op de 4, in samenspraak met de andere leden van de centrumdirectie).  Dit houdt in dat je tijdens de kantooruren aanwezig bent in het centrum en je 24/24 uur bereikbaar en beschikbaar bent om ter plaatste problemen op te lossen en dringende beslissingen te nemen.

Jouw rol als adjunct van de directeur bij Bureau Transfert:

Bureau Transfert, kortweg ‘Bureau T’, bestaat uit een 150-tal veiligheidsmedewerker-chauffeurs en een 10-tal coördinatoren. Samen zorgen zij voor een vlotte organisatie van alle vervoersopdrachten die verbonden zijn aan de werking van de gesloten centra. Dit gaat van het vervoer van belangrijke poststukken tot vreemdelingen van en naar onder andere gesloten centra, ziekenhuizen, consulaten, ambassades, luchthavens, grenzen en gevangenissen.

Als adjunct speel je een cruciale rol in het organiseren, plannen en coördineren van de dienst, steeds in overleg met het diensthoofd.

Coördinatie

• Je stuurt een team van veiligheidsassistenten-teamleiders en veiligheidsmedewerker-chauffeurs aan met heldere instructies en richtlijnen. Zo garandeer je de continuïteit en kwaliteit van onze dienst.

Advies & ondersteuning

• Je denkt mee over verbeteringen op organisatorisch, inhoudelijk, administratief en beleidsmatig vlak. Kortom, jij zet onze organisatie op punt om een efficiënte, veilige en humane uitvoering van de vervoersopdrachten te kunnen garanderen.
• Regelmatig steek je de koppen samen met de teamleiders, vertaal je actieplannen naar werkprocessen en koppel je terug naar het diensthoofd.

Teammanagement

• Je motiveert, coacht en evalueert je team en helpt hen groeien in hun functie.

Communicatie & netwerken

• Je bent het centrale aanspreekpunt, zowel intern als extern, en bouwt een sterk netwerk uit.

Administratie

• Je beheert de afwezigheden en verloven van de medewerkers.
• Waar nodig stel je de planning van de vervoersopdrachten op.

Je bent samen met de andere adjuncten beurtelings van wacht (ongeveer één keer per maand gedurende een week en afhankelijk van het aantal attachés). Dit houdt in dat je 24/24 uur bereikbaar en beschikbaar bent voor de problemen die zich kunnen stellen. Uiteraard word je hiervoor financieel vergoed.

Kortom als adjunct van de directeur heb je een gevarieerd takenpakket waarbij je je verschillende competenties kan benutten of extra kan ontwikkelen.

Deze functie houdt een rechtstreeks en zichtbaar contact met het publiek in. In dit geval vereist de regelgeving (artikels 7 en 8 van het Koninklijk Besluit van 2 oktober 1937) dat het personeelslid geen enkel zichtbaar teken van religieuze, filosofische, politieke of vakbondsovertuigingen draagt om de openbare dienst op een neutrale manier te vertegenwoordigen tijdens deze contacten.

Heb je vragen over de jobinhoud? 

Je vindt onze contactgegevens in de rubriek "meer info - contactpersonen".

Er is 1 plaats bij de Dienst Vreemdelingenzaken van de FOD Binnenlandse Zaken  in het:

•  Centrum voor Illegalen in Brugge (Zandstraat 150, 8200 Brugge)

Er wordt een wervingsreserve aangelegd voor:

• het gesloten centrum te Steenokkerzeel (Tervuursesteenweg 300, 1820 Steenokkerzeel)
• het gesloten centrum te Holsbeek (De Vunt 19, 3220 Holsbeek)
• het open centrum van Zaventem (Excelsiorlaan 40, 1930 Zaventem)
• Bureau Transfert te Brussel (Pachecolaan 44, 1000 Brussel)

DIENST VREEMDELINGENZAKEN

Dienst Vreemdelingenzaken (DVZ) beheert de migratiestromen in samenwerking met verschillende partners, zoals o.a. het Commissariaat-Generaal voor de Vluchtelingen en Staatlozen, de Raad voor Vreemdelingenbetwistingen, politie, Justitie, enz.
Dienst Vreemdelingenzaken (DVZ) staat in voor de uitvoering van de wet van 15 december 1980 betreffende de toegang tot het grondgebied, het verblijf, de vestiging en de verwijdering van vreemdelingen.

DVZ stimuleert vrijwillige terugkeer, maar staat ook in voor een verplichte verwijdering van het grondgebied.

De gesloten centra van DVZ hebben binnen dit kader van het vreemdelingenbeleid als specifieke opdracht vreemdelingen vast te houden met het oog op hun eventuele verwijdering. In afwachting van de terugkeer, vangt DVZ vreemdelingen op in de gesloten centra of woonunits. Hier verlenen zij de bewoners opvang, psychologische, medische en sociale begeleiding met respect voor de fundamentele menselijke waarden zoals veiligheid, privacy, gezondheid, religieuze beleving en persoonlijke ontwikkeling. De centra vormen zo een sterk gegeven in de strijd tegen illegale immigratie.

Het Open Centrum Zaventem is sinds augustus 2022 operationeel. Het centrum functioneert als een open centrum met oog op terugkeer. Het vangt uitsluitend verzoekers om internationale bescherming op waarvoor Dienst Vreemdelingenzaken (DVZ) heeft vastgesteld dat ze een voorgaand verzoek om internationale bescherming in een andere Europese lidstaat hebben ingediend. De bewoners verblijven gedurende hun Dublinprocedure in het centrum, in afwachting van de beslissing die door DVZ wordt genomen.

Momenteel werken ongeveer duizend personeelsleden voor de centrale diensten in Brussel en nog eens een duizendtal personeelsleden zijn tewerkgesteld bij de gesloten centra te Brugge, Steenokkerzeel, Merksplas, Holsbeek, Vottem en het open centrum te Zaventem.

FOD BINNENLANDSE ZAKEN

Veiligheid, crisisbeheer, brand- en inbraakpreventie, beheer van het Rijksregister, organiseren van verkiezingen, uitreiken van identiteitskaarten, beheren van migratiestromen … FOD Binnenlandse Zaken doet het allemaal en nog veel meer.

Uw veiligheid, ons beroep. Als FOD Binnenlandse zaken creëren wij een veilige samenleving waar burgers initiatief durven nemen en verbinding zoeken met elkaar. Ook op de werkvloer streven wij naar een open organisatiecultuur waar jij als collega de ruimte krijgt om mee te denken of mee te beslissen, maar zeker ook om mee te doen.

Onze FOD telt meer dan 6000 medewerkers verdeeld over de 

-  acht algemene directies:

•  Civiele Veiligheid
• Nationaal Crisiscentrum
• Dienst Vreemdelingenzaken
• Veiligheid & Preventie
• Digitale Innovatie & Oplossingen
• Instellingen & Bevolking
• Personeel en organisatie / Facility
• Begroting en Beheerscontrole

-  de coördinatie- & ondersteuningsdiensten
-  de vier onafhankelijke diensten:

• Commissariaat-generaal voor de Vluchtelingen en de Staatlozen
• de Raad voor Vreemdelingenbetwistingen
• de Vaste Commissie voor Taaltoezicht
• de Federale diensten van de Gouverneurs

Jouw profiel:

• Je hebt een diploma van master (of gelijkwaardig);
• Je hebt minstens 2 jaar ervaring in het domein management en directie;
• Een goede kennis van de tweede landstaal en andere talen is een pluspunt. 

Een volledige beschrijving van de deelnemingsvoorwaarden en het functieprofiel kan je terugvinden in de functiebeschrijving.

In het kort:

1.    We screenen jouw diploma.

2.    We screenen jouw ervaring.

3.    Je legt een test op computer af bij FOD BOSA in Brussel.

Opgelet! Als er weinig kandidaten zijn, zal deze stap niet worden georganiseerd.

4.    Je legt een interview af met een casus bij de Dienst Vreemdelingenzaken in Brussel.

Een volledige beschrijving van de procedure kan je terugvinden in de volledige functiebeschrijving.

Solliciteren? Vul je online-cv in en raadpleeg het volledige vacaturebericht om over alle nodige informatie te beschikken en je zo goed mogelijk voor te bereiden.